Son güncelleme: 11 Kasım 2026
1. Veri sorumlusu
Bu politika, ofisagency.com sitesi ve Ofis Agency mobil uygulaması (birlikte “Hizmet”) için geçerlidir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu Ofis Agency’dir. Bize her konuda contact@ofisagency.com adresinden ulaşabilirsiniz.
2. Hangi verileri işliyoruz?
- Üyelik: e-posta adresiniz, şifrenizin geri döndürülemez özeti (şifrenizin kendisini saklamayız), isteğe bağlı adınız ve soyadınız, üyelik kademeniz, hesap oluşturma ve son giriş zamanı.
- Bülten aboneliği: e-posta adresiniz ve abonelik durumunuz.
- Ofis+ ve Gofis (Ofis Expert) kullanımı: izleme listeleriniz, grafik ayarlarınız ve çizimleriniz, fiyat alarmlarınız, portföy kayıtlarınız, oluşturduğunuz ekran görüntüsü bağlantıları ve size gönderilen bildirimler.
- Mobil uygulama: giriş anahtarınız (telefonunuzun güvenli deposunda tutulur, sunucuda yalnızca geri döndürülemez özeti vardır), bildirim izni verirseniz cihazınızın bildirim anahtarı ve işletim sistemi türü.
- Teknik kayıtlar: IP adresi, tarayıcı / cihaz bilgisi, istek zamanı. Güvenlik (kötüye kullanım, çok sayıda hatalı giriş denemesi, spam) ve hizmetin çalışması için tutulur.
- Hata bildirimleri: “Hata bildir” formuna yazdıklarınız, sayfa adresi, ekran boyutu ve isteğe bağlı e-posta.
Ödeme bilgisi, kimlik numarası, konum ya da rehber gibi verileri toplamıyoruz.
3. Hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeple?
- Üyelik hesabınızı oluşturmak, doğrulamak ve size hizmet sunmak (sözleşmenin kurulması ve ifası).
- Hofis’in yeni sayılarını e-postayla ve uygulama bildirimiyle iletmek (abone olarak / bildirime izin vererek verdiğiniz onay).
- Kurduğunuz fiyat alarmlarını tetiklendiğinde size bildirmek (sözleşmenin ifası).
- Hizmetin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve hataları gidermek (meşru menfaat).
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek (kanuni yükümlülük).
Verilerinizi reklam amacıyla kullanmıyor, satmıyor ve profil çıkarmak için işlemiyoruz.
4. Çerezler ve tarayıcı depolama
Sitede yalnızca hizmetin çalışması için gerekli çerezleri kullanıyoruz: oturum çerezi (giriş yapmış kalmanız için) ve güvenlik çerezi (form saldırılarına karşı). Gece / gündüz modu, grafik araçları gibi tercihleriniz tarayıcınızın kendi depolamasında tutulur ve bize gönderilmez. Reklam ya da izleme çerezi kullanmıyoruz.
5. Verileri kimlerle paylaşıyoruz?
Verilerinizi yalnızca hizmeti sunabilmek için aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla, gereken ölçüde paylaşıyoruz:
- Sunucu barındırma (Almanya): site, veritabanı ve yedekler.
- E-posta gönderimi (Amazon Web Services): doğrulama, şifre yenileme ve bülten e-postaları.
- Spam koruması (Cloudflare Turnstile): üye olma ve şifre formlarında insan doğrulaması.
- Uygulama bildirimleri (Expo; Apple ve Google bildirim servisleri üzerinden): bildirim anahtarı ve bildirim metni.
- Yazı tipleri (Google Fonts): sayfa açılırken yazı tipi dosyaları IP adresiniz üzerinden indirilir.
Bu sağlayıcıların bir kısmı yurt dışındadır; aktarım KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak yapılır. Yasal bir zorunluluk olmadıkça verilerinizi başka hiçbir üçüncü kişiyle paylaşmayız.
6. Ne kadar süre saklıyoruz?
- Üyelik ve Ofis+ verileri: hesabınız açık olduğu sürece; hesabınızı sildiğinizde silinir.
- E-postasını doğrulamayan hesaplar: 3 gün içinde silinir.
- Bildirimler 90 gün, tetiklenmiş alarm geçmişi 180 gün, ekran görüntüsü bağlantıları 60 gün sonra silinir.
- Bülten aboneliği: abonelikten çıkana kadar.
- Teknik kayıtlar ve yedekler: kısa süreli (günler - haftalar), sonra kendiliğinden silinir.
7. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi contact@ofisagency.com adresine iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlarız.
- Ad ve şifrenizi Hesabım sayfasından değiştirebilirsiniz.
- Bültenden her e-postadaki “Abonelikten çık” bağlantısıyla ayrılabilirsiniz.
- Hesabınızın ve ilgili tüm verilerinizin silinmesini e-postayla isteyebilirsiniz; mobil uygulamada da Hesabım ekranından yapabileceksiniz.
- Uygulama bildirimlerini telefonunuzun ayarlarından istediğiniz zaman kapatabilirsiniz.
8. Güvenlik
Bağlantılar şifrelidir (HTTPS), şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır, yönetim paneli iki adımlı doğrulamayla korunur ve hatalı giriş denemeleri sınırlandırılır. Hiçbir sistem tam güvenli olmasa da verilerinizi korumak için makul teknik ve idari önlemleri alırız.
9. Çocuklar
Hizmet 18 yaşından küçüklere yönelik değildir; bilerek 18 yaş altındaki kişilerin verilerini toplamayız.
10. Yatırım tavsiyesi değildir
Hizmette yer alan içerik, veri ve analizler yalnızca bilgilendirme amaçlıdır; yatırım danışmanlığı ya da yatırım tavsiyesi değildir.
11. Değişiklikler
Bu politikayı güncelleyebiliriz; güncel metin her zaman bu sayfadadır ve en üstteki tarih değişir. Önemli değişiklikleri üyelerimize ayrıca bildiririz.